Livro técnico para profissionais organizadores de eventos e alunos dos cursos de eventos, turismo, hotelaria, comunicação, marketing e publicidade.
Realizar um evento corporativo nunca foi tarefa simples e a Covid-19 trouxe novos desafios. O livro aborda as fases de um evento presencial, virtual ou híbrido: pré-evento, transevento e pós-evento. Apresenta sugestões e ferramentas de planejamento de todos os detalhes, a partir da definição das metas e objetivos, assim como o público-alvo. A gestão financeira com o gerenciamento das despesas e de possíveis receitas, sejam por meio de captação de patrocínios ou de outros meios.
A curadoria, a partir do número de pessoas e das sessões, deve promover o engajamento por meio do conteúdo relevante, da gamificação e/ou atrações de entretenimento, sem esquecer do protocolo e do cerimonial. O organizador de eventos é um elo com todos os fornecedores dos muitos serviços necessários: marketing, alimentos e bebidas, equipamentos audiovisuais e tecnologia de transmissão, cenografia, logística, segurança, seguros e demais serviços.
A transformação de um evento presencial para on-line ou híbrido não é uma tarefa simples. A forma como os participantes interagem com o conteúdo e entre si são diferentes. Desde as inscrições, o cenário, a forma de engajamento, os brindes, a avaliação, entre outros.
O evento não é só o que acontece no dia, a busca pelo local ideal, pelos fornecedores corretos, as negociações, a proteção dos dados, a gestão dos riscos, tudo isso é abordado para facilitar o trabalho do organizador de eventos, pelas sugestões do que fazer ou não para cada assunto abordado.